展會搭建資(zī)質是指在進行展覽活動時,展台搭建、裝修和布置等相關工(gōng)作所需要的具備相應能力和條件的要求。這些資(zī)質通常由相關的行業協會、組織機構或政府主管部門頒發,旨在确保展會搭建過程的安全性、專業性和規範性。
展會搭建需要具備相應的資(zī)質與相關證書(shū),來保障展會搭建項目的進行,讓需求公司更加放(fàng)心。以下(xià)是一(yī)些通用的要求和資(zī)質:
1.工(gōng)商(shāng)注冊:展會設計布置公司需要在相關部門完成工(gōng)商(shāng)注冊,獲得合法經營資(zī)格。這包括在當地工(gōng)商(shāng)行政管理部門注冊公司,并獲得營業執照和稅務登記證。
2.安全生(shēng)産許可證:展會搭建公司要獲得相關的安全生(shēng)産許可證,才可以對建築、設備安全與結構做出保障。
3.專業資(zī)質證書(shū):進行搭建設計時會需要展會搭建設計師的注冊證書(shū)之類的資(zī)質或專業認證保證設計搭建的完美合理,這個根據國家地區而定,有的是硬性要求,有的則不是。
4.稅務注冊:預計需要注冊并符合相關稅務要求,如增值稅、消費(fèi)稅或其他相關稅務登記。
5.售後服務證書(shū):公司具有相關的售後服務證書(shū)和質量認證是對産品和服務的質量的保障
6.設計能力和經驗:展會設計布置公司需要具備專業的設計能力和豐富的經驗,能夠提供創意和獨特的展覽設計方案。公司應該有一(yī)支專業的設計團隊,包括展覽設計師、平面設計師、室内設計師等。
7.技術實力:
展會設計布置公司需要具備能夠進行展覽展示器材搭建、空間規劃、燈光音響布置等工(gōng)作的技術實力,有專業的技術人員(yuán)和工(gōng)程團隊,可以應對各種複雜(zá)的展覽需求。
8.資(zī)金實力:展會設計布置公司需要有足夠的資(zī)金實力,能夠承擔展覽設計、搭建和布置等方面的成本。公司應具備穩定的财務狀況,并有能力應對項目中(zhōng)的資(zī)金需求。
9.合規資(zī)質:根據所在地區的法規要求,展會設計布置公司可能需要獲得特定的行業認證或資(zī)質證書(shū)。具體(tǐ)要求可能因國家和地區而異,因此公司應該了解和遵守當地的法規和要求。
10.品牌口碑:展會設計布置公司的品牌聲譽和口碑也是重要的資(zī)質之一(yī)。公司應該具備良好的客戶關系和合作夥伴網絡,擁有成功案例和客戶推薦。客戶對公司的專業能力、服務質量和項目管理能力等方面的評價都很重要。
展會搭建與設計需要有一(yī)定的步驟流程進行操作,以下(xià)是展會搭建與設計的工(gōng)作流程:
一(yī)、客戶開(kāi)發
客戶開(kāi)發是展台設計搭建工(gōng)作的前提和基礎。客戶開(kāi)發共包括三個步驟:展覽會信息的全面掌握,推廣郵件的拟定及群發,數據庫客戶的全面電(diàn)話(huà)聯絡。
1、全面掌握展覽會信息
在官網或者公衆号之累可以了解到此展覽會的渠道收集資(zī)料,對此展覽會進行全面的了解與掌握。
2、拟定推廣郵件進行群發
将拟定的推廣郵件實施群發,是一(yī)個吸引意向客戶的一(yī)個有效的手段,這也是展商(shāng)常用的媒介。
3、數據庫客戶的全面電(diàn)話(huà)聯絡
前兩步完成後,就需要對數據庫中(zhōng)的所有客戶進行第一(yī)遍全面的電(diàn)話(huà)聯絡,第一(yī)遍電(diàn)話(huà)聯絡的主要目的是篩選,篩掉本屆展覽會沒有參展和标準展位的客戶。
第一(yī)遍電(diàn)話(huà)聯絡和篩選的過程會持續重複,需要有巨大(dà)的耐心,做好發現潛在客戶和意向客戶的基礎。
第二步:跟進潛在客戶
經過第一(yī)遍電(diàn)話(huà)可以篩選出大(dà)部分(fēn)的潛在客戶,潛在客戶的比例大(dà)約占到整個數據庫展商(shāng)數量的30%左右。潛在客戶需要進一(yī)步電(diàn)話(huà)聯絡并逐步跟進,潛在客戶并不等同于意向客戶,因此要在與潛在客戶的深入交流中(zhōng)慢(màn)慢(màn)發現其全面和深入的信息,并最終鎖定優質的意向客戶。進而成爲我(wǒ)們可以爲其提供展台設計方案的客戶,最後成爲簽單客戶,從而達成銷售目的。
第三步:展台設計與修改
爲确定下(xià)來的真正的意向客戶進行設計方案的開(kāi)發并畫出效果圖,而這一(yī)工(gōng)作的前提是充分(fēn)的了解客戶的設計要求、全面的收集相關的信息資(zī)料、深刻的挖掘客戶的真正需求。并通過最終複核後,連線設計師,然後是展台設計效果圖的磋商(shāng)和修改階段。
第四步:議價與簽約
在與客戶确定方案各項事宜,并取得一(yī)緻後,則應進行報價。報價工(gōng)作公司有專人進行成本和利潤核算,在此基礎上形成正規的報價單和合作協議。銷售人員(yuán)需要做的就是把報價單發送客戶并告知(zhī)客戶,并等待客戶意見或确認。價格确定後,則需要簽約以便完成交易。
第五步:展前手續準備
客戶簽約後,就應該進入展台搭建的手續準備階段,這一(yī)步的主要工(gōng)作包括施工(gōng)圖制作、客戶海報設計稿提供和客戶展台設計搭建相關手續和表格提交三方面。
第六步:搭建期服務
在入場展台搭建期間,銷售人員(yuán)要做肩負起自己的工(gōng)作讓搭建團隊與客戶之間的交流更加方便,幫助客戶釋疑解惑,對客戶提出的問題做出解答,并對搭建進度和搭建質量進行監督。
第八步:展後撤館
展後撤館一(yī)般由搭建團隊自行完成,銷售人員(yuán)可不必現場監督。但須随時了解撤展進度,并最後确認撤展完畢的時間和結果。提醒搭建團隊安全施工(gōng)和自身安全注意。
展會舉辦時就需要宣傳推廣吸引更多的人來參展,方便進行産品的銷售。展會宣傳推廣的方式層出不窮,其中(zhōng)最基本最有效的幾種方式如下(xià):
1.廣告宣傳和推廣。
進行廣告宣傳推廣的範圍最大(dà),基本能覆蓋到所有目标人群,但這也是最費(fèi)錢的宣傳推廣方式。因此推廣時必須有針對性、按需要,意圖和實力來進行有效宣傳,并達到精準投放(fàng)的目的。廣告業主要有電(diàn)視、網絡、報紙(zhǐ)、雜(zá)志(zhì)、廣播、戶外(wài)媒體(tǐ)等。
2.公共關系活動。
最爲通用的公關方式有報告會、研讨會、交流會、介紹會、演講等會議形式。普通會議能吸引行業管理者、決策人士、專家、學者,這些人常常有很大(dà)的影響,參展商(shāng)和訪客也常常想通過參加會議,得到國家經濟動态、政策發展、法規變化等信息。在公共關系活動中(zhōng),評價活動的公共關系效果更加顯著。
3.現場活動。
由展會主辦單位策劃的現場活動,不僅可以有效提高展會的人氣,增加展會魅力,更可以打破現場相對單調的氣氛,同時可以擴展參展商(shāng)的宣傳途徑,讓大(dà)家積極參與。現場活動還能帶來意外(wài)之喜,比如,有可能會得到地方政府的支持。同時也能有效的在參觀者中(zhōng)引起共鳴,得到一(yī)片贊許,這也是展會宣傳推廣的重要途徑。
4.新聞宣傳。
有新聞發布會,新聞報道等。在展會之前、中(zhōng)和之後都要進行新聞宣傳。展會主辦方在展會期間一(yī)般須設有專門的新聞宣傳部,參加者須具備良好的媒體(tǐ)背景,熟悉新聞宣傳的方法及一(yī)般手段,并能與專業新聞界人士進行有效溝通,以及記者、編輯、攝影師、專欄作者保持聯絡。好的人際關系網可以幫助從媒體(tǐ)中(zhōng)獲得最大(dà)的支持和積極正面的報道。
綜上所述,展會搭建的資(zī)質要根據國家地區而定,最基礎的資(zī)質是保障,需要挑選好符合自身公司的展會搭建公司。展會搭建與設計的步驟應該做好規劃,方便實施的順利進行,更加有效率。舉辦展會要做好宣傳,吸引更多對展品感興趣的人前來參展。